Smart working è un termine da tempo entrato nel linguaggio comune di tutti i giorni. Sebbene a livello concettuale fosse abbastanza distante dal tradizionale modello lavorativo diffuso in Italia, a causa della pandemia di Covid-19, si è presto imposto come un nuovo standard, a cui sembra che molti lavoratori non vogliano più rinunciare.
Lo smart working è un modello di lavoro particolarmente flessibile e basato su fasi, cicli e obiettivi. Di conseguenza, lo smart worker non ha orari o luoghi di lavoro prestabiliti, ma mansioni che sono vincolate a scadenze temporali e parametri di qualità da rispettare.
Letteralmente, smart working significa “lavoro intelligente”, a indicare, come dicevamo, un modello flessibile, basato sull'utilizzo di strumentazione tecnologica in cui i risultati sono più importanti dell’orario di lavoro. Il termine italiano più corretto però sarebbe "lavoro agile". Tuttavia nella nostra quotidianità questo termine viene spesso utilizzato in modo improprio, per indicare altre forme lavorative, come il telelavoro o altre forme di remote working.
La normativa italiana sul lavoro agile è considerata da molti acerba e incompleta, ma la pandemia da Covid-19 ha fatto crescere sensibilmente lo smart working; è tutt'oggi considerato punto d’incontro tra il diritto alla salute e la continuità di alcune attività lavorative. Vista la diffusione rapida e capillare è necessario comprendere meglio cos'è lo smart working in ogni suo aspetto, dalla normativa su cui si fonda fino alle sue peculiarità.
In precedenza, considerato l'aumento dei contagi Covid, i ministri per la Pubblica amministrazione Renato Brunetta e del Lavoro Andrea Orlando hanno firmato una circolare in cui si consiglia il massimo utilizzo della flessibilità prevista dagli accordi contrattuali in tema di smart working.
D'altronde, il tema del lavoro ai tempi della pandemia è centrale nella discussione pubblica da tempo: la situazione del green pass e del super green pass è un ulteriore livello di complessità che rende particolarmente delicato questo momento della nostra storia. I detrattori di questa misura citano il titolo primo della Costituzione: "L'Italia è una Repubblica Fondata sul Lavoro" e non poter andare a lavorare per la mancanza di un documento è visto da molti come una violazione di tale principio. Scindendo i pareri di pancia di è che contrario al vaccino anti Covid da chi non ha avuto la possibilità di vaccinarsi per motivi di salute, ed escludendo dall'equazione le fake news e la disinformazione che circola sull'argomento, resta sul tavolo un quadro complesso che vede più parti, interessi e necessità, quasi scontrarsi sull'argomento del lavoro.
Parlando di Pubblica Amministrazione, se da un lato il ministro Brunetta invita all'utilizzo intelligente e flessibile delle misure previste dallo smart working, dall'altro ribadisce che "la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle amministrazioni pubbliche è quella svolta in presenza", anche se "resta l’obbligo di assicurare il rispetto delle misure sanitarie di contenimento del rischio di contagio da Covid19".
In sostanza, l'organizzazione dello smart working e del lavoro agile resta a "carico" delle singole amministrazioni, che avranno la possibilità di organizzare secondo l'andamento dell'epidemia le turnazioni di lavoro da casa. Il documento firmato da Brunetta e Orlando, tuttavia, suggerisce l'adozione di rotazioni settimanali e l'inserimento dei cosiddetti mobility manager aziendali, preposti all'organizzazione dei piani per gli spostamenti casa-lavoro dei dipendenti.
C'è un ulteriore fattore da prendere in considerazione, ovvero i soggetti fragili. Per questi, il ricorso "di norma" allo smart working non è stato prorogato dopo la fine dello stato di emergenza, tuttavia la questione è al vaglio di chi di competenza, come confermato sempre dal ministro Brunetta a Rai News. Il nodo da scogliere sembrerebbe quello finanziario, dato che la Ragioneria avrebbe obiettato un costo di 60 milioni per tale scopo, in assenza dei quali non è stata confermata la proroga. In ogni caso, il ministro ha ribadito la possibilità di inserire in smart working i lavoratori fragili (ovvero i soggetti con patologie pregresse che potrebbero subire conseguenze disastrose in caso di contagio da Covid-19) in seno alla flessibilità già prevista e senza alcun onere aggiuntivo.
Sul versante dello smart working semplificato, invece, è arrivata la proroga al 31 agosto 2022: in questa forma di smart working, non occorre stipulare un accordo con il lavoratore (l'azienda può decidere in modo unilaterale circa il lavoro da casa), mentre le comunicazioni obbligatorie possono essere inviate in modo semplificato. L'unica eccezione è costituita da quanto incluso nell'informativa sulla sicurezza.
Cos’è lo smart working?
Lo smart working o lavoro agile, è una forma di lavoro in cui non sono previsti luoghi o orari in cui svolgere le proprie mansioni. L'assenza di una rigida struttura organizzativa comporta nuove esigenze in termini di collaborazione e condivisione, tutto questo in un flusso di lavoro che non ha più una sede fisica ma è decentralizzato.
Alla base dello sviluppo e la crescita del lavoro da remoto in tutte le sue forme ci sono senza dubbio le nuove tecnologie. Un computer, uno smartphone o altri dispositivi connessi a Internet sono più che sufficienti per svolgere alcune delle vostre mansioni e vi permettono di mantenere il rapporto coi vostri colleghi tramite servizi di messaggistica istantanea e di videoconferenza.
Lo smart working permette grande flessibilità e garantisce (se ben gestito) una riduzione dello stress, offrendo la possibilità di vivere la sfera personale e lavorativa senza dover necessariamente scendere a compromessi col proprio orario di ufficio.
In aggiunta a ciò, esistono altri aspetti positivi per l’azienda e per i dipendenti.
Vi è un sensibile risparmio nei costi di trasporto casa-lavoro, nonché una minore esigenza di spazio per l’azienda che può trarre benefici economici da locali più piccoli e dalla ridotta manutenzione degli edifici. Tutto ciò, senza andare a inficiare la qualità dei servizi offerti ai dipendenti.
E da un lato, infatti, abbiamo aziende che decidono di applicare lo smartworking per tutti i dipendenti e in modo permanente, mentre altre, come Apple, vorrebbero implementare un modello ibrido, con quote in presenza e in lavoro da remoto, scatenando però reazioni abbastanza negative in alcuni dipendenti, che preferiscono licenziarsi piuttosto che tornare in ufficio.
In ambito italiano, invece, di recente è stato raggiunto un nuovo accordo sindacale all'interno del gruppo Sella, per cui i 5 mila lavoratori del gruppo potranno contare sul lavoro agile per 13 giornate mensili (in media), estendibili a 15 giorni per i lavoratori fragili, chi svolge il ruolo di caregiver familiare e di dipendenti domiciliati o residenti in una località distante dalla sede di lavoro.
Smart working e telelavoro
Lo smart working è l’evoluzione di un’organizzazione del lavoro ben più vecchia, il telelavoro. Negli ultimi mesi sono stati utilizzati spesso come sinonimi, ma in realtà sono due concetti ben differenti.
Il telelavoro, noto anche come lavoro da remoto o remote working, può prevedere uno spostamento dell’ufficio nella casa del dipendente, ma si basa comunque su orari fissi ponendo anche vincoli al luogo in cui si svolgono le proprie mansioni.
Lo smart working invece, come già detto, è proprio un tipo di lavoro agile e per questo pone il proprio baricentro di valutazione su obiettivi da raggiungere e cicli di lavoro, indipendentemente dal tempo impiegato per svolgerli.
Entrambe le forme di lavoro si caratterizzano per essere a distanza e richiedono fiducia verso i colleghi e il proprio team, maggiore collaborazione e senso di responsabilità maggiore se confrontato al ben più tradizionale lavoro d'ufficio.
Smart working, normativa e retribuzione
Per quanto esistano diverse forme di lavoro da remoto, queste rispondono alla legge del 22 maggio 2017 n.81. Senza entrare in particolari troppo tecnici (per i quali vi rimandiamo alla pagina dedicata realizzata dal Ministero del Lavoro) la legge equipara il trattamento di un lavoratore in smart working e un lavoratore in sede.
È riconosciuta allo smart worker una retribuzione non inferiore al lavoratore in sede, con diritto a ferie e permessi, e il datore di lavoro è tenuto a garantire la sicurezza e la salute dei suoi dipendenti, tutelandoli anche in caso di malattia.
I termini contrattuali a cui uno smart worker deve affidarsi sono quindi gli stessi che avrebbe se lavorasse in sede, anche se con alcune differenze, come l'orario di lavoro. Ciò genera talvolta problemi rispetto nello smart worker il quale, non avendo più due luoghi distinti per lavoro e sfera personale, cambia la percezione del proprio lavoro e tende a lavorare sempre di più. A tutela di queste spiacevoli situazioni, la legge prevede espressamente il diritto alla disconnessione e vincola anche le attività di lavoro da remoto agli orari di lavoro giornalieri e settimanali imposti dal CCNL di riferimento.
La Circolare n. 2/2020 del Ministero per la Pubblica Amministrazione del 2 aprile fornisce diverse indicazioni organizzative e orientamenti applicativi alle amministrazioni in relazione alle disposizioni dell’articolo 87 del decreto "Cura Italia". In particolare, il lavoro agile viene definito come elemento che costituisce la modalità ordinaria di svolgimento delle prestazioni lavorative fino al termine dello stato di emergenza. Inoltre, le amministrazioni devono garantire il pieno utilizzo dello smart working, accessibile in modo temporaneamente semplificato (cioè senza la necessità del previo accordo individuale e senza gli oneri informativi a carico della parte datoriale), al fine di ridurre al minimo gli spostamenti e la presenza dei dipendenti negli uffici, che viene dunque limitata esclusivamente ai servizi che non possono essere erogati in remoto.
All'interno del Decreto Rilancio (Decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34 come convertito con la legge 17 luglio 2020, n. 77) viene prorogato al 31 dicembre lo smart working per il 50% dei dipendenti della pubblica amministrazione con mansioni che possono essere svolte da casa.
Inoltre, entro il 31 gennaio 2021 (e successivamente entro il gennaio di ogni anno), ogni amministrazione pubblica avrebbe dovuto elaborare il "piano organizzativo per il lavoro agile" (POLA).
Secondo una precedente circolare di Brunetta e Orlando, in ambito privato, "la modalità di lavoro agile può essere applicata a ogni rapporto di lavoro subordinato anche in assenza degli accordi individuali e gli obblighi di informativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all'articolo 22 della legge n. 81 del 2017 possono essere assolti in via telematica".
Dunque anche qui, la linea sembra quella di rafforzare, laddove possibile, l'adozione dello smart working, a fronte di uno stato di emergenza che ancora non sembra raggiungere un punto di svolta.
Un altro ambito in cui rientra il discorso del lavoro da remoto, seppur con delle differenze sostanziali in termini di svolgimento, è quello della scuola.
L'indice dei contagi ha indotto diverse regioni a chiudere nuovamente gli istituti scolastici, per tornare alla modalità di somministrazione delle lezioni in DAD, ovvero didattica a distanza.
Gli insegnanti e gli alunni si trovano connessi da remoto su Zoom per il regolare svolgimento delle lezioni: tuttavia, nel suo recente discorso pubblico, il Presidente del Consiglio Mario Draghi ha sottolineato che il ricorso alla DAD ha creato delle disparità fra gli studenti che hanno potuto continuare il percorso didattico in presenza e quelli che sono stati costretti a seguire le lezioni da casa.
Per questo motivo, al momento la linea è quella di procedere con le lezioni in presenza, sebbene molte regioni, come la Campania, abbiano tentato di imporre la chiusura degli istituti, tentativo poi rigettato dal TAR.
La situazione attuale, le contraddizioni operative, così come quelle presenti nella circolare (da un lato si ribadisce il lavoro in presenza come la modalità di svolgimento normale, andando poi a raccomandare l'utilizzo massimo dello smart working nella misura in cui sia indicato dalla situazione epidemiologica), indica che c'è ancora molta strada da percorrere prima che il lavoro agile e lo smart working diventino di fatto una modalità "normale" per svolgere la propria attività lavorativa.
D'altronde le affinità con il "lavoro in presenza" non mancano, e diversi studi dimostrano che lo smart working può determinare un aumento della produttività, dunque è difficile che questo concetto sparirà. Vediamo insieme come iniziare a orientarsi allo smart working e quali sono i vantaggi e gli svantaggi.
Per quanto riguarda il 2023, è stata emanata la proroga al 31 marzo per i lavoratori fragili, mentre vengono esclusi i genitori di figli al di sotto dei 14 anni.
Smart working, come iniziare
Spesso non è ben chiaro cosa possa servire per lavorare da casa. Avviarsi allo smart working può essere particolarmente costoso; adibire una stanza della propria casa a ufficio nasconde dei costi forse inaspettati e per questo abbiamo cercato di fare un po' di chiarezza e darvi dei consigli sugli strumenti del mestiere.
Vi consigliamo di fare attenzione ai vostri acquisti: spendere poco per certi dispositivi potrebbe significare doverli cambiare più frequentemente o rischiare di non essere pienamente soddisfatti del prodotto. Lo smart working lascia grande spazio alla personalizzazione del proprio posto di lavoro e per questo vi consigliamo di spingervi oltre le nostre dritte per rendere questo modo di lavorare davvero su misura per voi.
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Smartphone
Oggi tutti possiedono uno smartphone, ma siete sicuri che quello che già possedete sia adatto? Uno smartphone datato potrebbe avere falle di sicurezza e mettere in pericolo i dati sensibili della vostra azienda. Certo, i problemi di sicurezza vengono spesso risolti, ma questo accade solitamente per i dispositivi più recenti. Si tratta di un pericolo che è lecito correre se usate il telefono per fare qualche telefonata e giocare, ma potrebbe non essere accettabile nella vostra sfera lavorativa.
Inoltre, lavorando da remoto scordatevi il telefono dell'ufficio. Se tutto passa per il vostro smartphone dovrete avere un piano tariffario adeguato in grado di non farvi spendere una fortuna. Considerate anche la possibilità di lavorare fuori casa: può capitare, e avere un piano tariffario con sufficienti gigabyte di traffico per farvi da hotspot quando siete nel vostro bar preferito o in un parco per concludere qualche piccola mansione può essere importante.
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Notebook o desktop
Può sembrare scontato, ma avere un buon computer è fondamentale: spesso avrete più programmi aperti in contemporanea e, senza una discreta potenza, lavorare può diventare una maledizione.
Potreste assemblare un PC o, se pensate di spostarvi spesso, acquistare un portatile adeguato: se il vostro lavoro si limita a qualche chiamata coi colleghi, un browser aperto per navigare su internet e il pacchetto Office, uno dei migliori notebook economici potrebbe fare per voi. Se per esigenze lavorative o per passioni personali (magari siete dei gamer) cercate qualcosa di più potente, potreste indirizzarvi verso una workstation o uno dei migliori notebook gaming.
Oltre alla potenza, non scordatevi di dare un'occhiata all'autonomia del prodotto che acquistate, a cosa serve un portatile se non potete usarlo lontano da una presa di corrente?
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Webcam
Tenersi in contatto coi colleghi a distanza è fondamentale, ed è importante talvolta potersi vedere piuttosto che affidarsi alle sole telefonate: per fortuna hanno inventato le webcam.
In caso abbiate un portatile potreste averla integrata, ma la qualità di queste piccole telecamere posizionate sopra (o sotto) ai vostri schermi può lasciare davvero a desiderare. Valutate l'acquisto di una webcam di buona qualità: vedere qualcuno sgranato o con colori innaturali non è gradevole.
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Cuffie
Può capitare di dover lavorare in luoghi rumorosi o che vi serva un po’ di musica per concentrarvi. Il mercato offre un mondo di possibilità, tra le quali può essere difficile districarsi, e trovare le migliori cuffie non è sempre un’impresa facile. Potreste valutare delle cuffie con cancellazione del rumore, per isolarvi completamente anche nei luoghi più rumorosi, o magari potreste preferire degli auricolari.
Un mercato grande e con tantissimi modelli porta con sé un aspetto molto positivo, soprattutto per i portafogli: le offerte. Ce ne sono tantissime, e abbiamo raccolto le migliori per voi:
Wi-Fi
Può sembrare ovvio, ma avere una linea veloce per riuscire a comunicare con i vostri colleghi e scaricare gli allegati delle e-mail è indubbiamente comodo. Una connessione lenta potrebbe rendervi frustrati e talvolta i vostri coinquilini o familiari che si godono un film in streaming mentre voi lavorate nell'altra stanza, potrebbero esserne la causa.
Smart working, vantaggi
Risparmierete tempo
Lavorare da casa non vi obbligherà a prendere la macchina o spostarvi con i mezzi pubblici ogni mattina per andare in ufficio. Le pause pranzo saranno concordi coi vostri tempi e si svolgeranno in totale serenità. Presa confidenza con la nuova routine potreste avere anche più ore di sonno e più tempo libero per coltivare i vostri hobby nelle pause, o semplicemente per stare vicino ai vostri cari.
Risparmierete denaro
Se non avete alcuni strumenti tecnologici a supporto dello smart working, inizialmente potreste avere costi inaspettati. Col passare del tempo però il risparmio si farà sentire. Pensate a cosa significa non dover pagare abbonamenti ai mezzi pubblici, carburante per andare in ufficio o per i pasti fuori casa. Lo smart working vi garantirà forti risparmi a lungo termine, contribuendo anche a ridurre l’impatto ambientale.
Concilierete lavoro e famiglia
Molti lavoratori a tempo pieno talvolta tendono a trascurare i propri affetti. Con lo smart working, che viviate da soli, con dei coinquilini o con la vostra famiglia, potrete fare pause per un caffè, scambiare due parole o semplicemente passare del tempo in compagnia. Attenti però a non farvi sopraffare dalle distrazioni, bisogna saper gestire questa situazione e trovare un nuovo equilibrio.
Avrete meno lavoro arretrato
La possibilità di organizzarsi la vita in ogni aspetto e di poter lavorare da casa aiuta molto a perseguire gli obiettivi: qualche linea di febbre o un impegno personale talvolta hanno fatto accumulare pratiche sulla scrivania del vostro ufficio o vi hanno costretto a cancellare impegni lavorativi importanti. Nel rispetto della vostra salute e dei vostri impegni, tramite smart working potrete continuare a lavorare da casa se lo sentite necessario, facendo felice anche la vostra agenda.
Sarete in formazione permanente
Usare un computer comporta un lavoro personale volto ad utilizzare e scegliere strumenti efficienti ed efficaci. Condividerete pratiche coi vostri colleghi e ci saranno sempre nuove applicazioni o programmi in di migliorare o semplificare il vostro lavoro, portandolo a termine in minor tempo. Aiuta molto l’elasticità mentale, dà grande soddisfazione e vi permetterà di avere sempre più tempo libero, migliorando anche l’efficienza e la qualità dell’impresa per cui lavorate.
Smart working, svantaggi
Manca il contatto umano con i colleghi
Stare vicini ai propri cari comporta ovviamente avere meno rapporti coi colleghi. Anche se vedrete molto meno il vostro antipatico vicino d’ufficio, talvolta potreste aver bisogno di loro per condividere le esperienze di lavoro, scherzare o semplicemente chiedere un consulto. Ricordatevi quindi di fare una battuta, condividere esperienze personali o aiutare il vostro collega anche dietro lo schermo: il rapporto umano è fondamentale per il successo di tutti, e un sorriso allevia lo stress.
Troppa tecnologia
Lo smart working comporta il dover passare ore davanti a uno schermo, e spesso non avere contatti diretti col proprio ambiente lavorativo impedisce una valutazione chiara di quanto siate effettivamente produttivi, rischiando di attaccarvi ai vostri doveri lavorativi oltre misura. Cercate di darvi degli obiettivi chiari giorno per giorno e confrontatevi spesso: mantenere rapporti frequenti col vostro capo o i vostri colleghi vi permette di avere feedback sulla vostra efficienza, permettendovi di valutare se prendervi una pausa o se per oggi avete fatto abbastanza.
È difficile scindere tra sfera personale e lavorative
Lo smart working porta tanti benefici, ma il pericolo più grande è confondere la casa per un ufficio a tutti gli effetti. A riguardo è importante avere spazi e tempi chiari in cui lavorare e chiedere ai propri coinquilini o familiari di rispettarli. Sforzatevi di delimitare fin da subito la sfera privata e quella lavorativa, magari anche fisicamente realizzandovi un ufficio in casa, prima che il lavoro diventi la vostra vita.
Molte distrazioni
Lavorando in casa, potreste avvertire la tentazione di prendere qualche pausa caffè di troppo, magari sistemare quello scaffale della libreria che ormai è troppo pieno di libri, passare l'aspirapolvere oppure dovrete fare i conti con le telefonate o chi suona al campanello per questo o quell'altro motivo. Lavorare da casa ha tantissimi vantaggi, ma occorre una forte autodisciplina, imparare a scindere l'orario lavorativo dal resto della giornata è il primo passo per poter lavorare serenamente e senza impazzire.
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Smart working, collaborazione
Le mansioni da svolgere quando si lavora da remoto sono le più disparate, ma sicuramente è importante rimanere in contatto coi colleghi mantenendo una produttività adeguata. Non è una cosa facile come sembra, e per trovare un buon equilibrio servono i programmi giusti.
Messaggistica, mail, telefonate e videoconferenze sono i modi più efficaci per restare in contatto con persone distanti, ma purtroppo utilizzarli tutti in parallelo è dispersivo e confusionario. Inoltre questi strumenti non sono propriamente pensati per gestire un progetto lavorativo e organizzare il proprio workflow.
Per gestire il lavoro da casa esistono svariate piattaforme, sia per computer che per dispositivi mobili. Ognuna di esse ha le proprie peculiarità e risponde a diverse esigenze: potrebbe servirvi un software per la collaborazione, un servizio di messaggistica capace di inviare grandi file, un servizio cloud condiviso o magari un sistema integrato per gestire le procedure lavorative. Il mondo di questi software è davvero ampio e il più adatto non è necessariamente quello più costoso o con più funzioni. È necessario valutare costi e benefici rispetto alle mansioni e gli obiettivi che vi siete posti: talvolta una soluzione semplice e gratuita potrebbe essere perfetta per voi.
Una volta scelto il programma giusto, è molto importante che nel vostro gruppo di lavoro tutti utilizzino gli stessi software: come fare altrimenti a tenersi in contatto o a scambiarsi informazioni efficacemente utilizzando programmi diversi?
Questi servizi sapranno colmare egregiamente la distanza tra le vostre scrivanie e, per aiutarvi nella scelta, abbiamo realizzato alcune guide per rispondere ai vostri bisogni:
- I migliori software di collaborazione online
- I migliori software per la gestione aziendale
- I migliori software per videoconferenze
- I migliori software per l’accesso remoto
- I migliori task manager per la gestione delle attività
- Le migliori app per la gestione del tempo
- I migliori web hosting
- I migliori servizi per la creazione di siti web
Smart working, sicurezza e privacy
Lo smart working porta con sé rischi per la sicurezza dei dati delle aziende e dei lavoratori stessi. In un mondo sempre più interconnesso, gli archivi e l’anagrafica di dipendenti e clienti sono sempre più a rischio.
Tutte queste informazioni potrebbero essere rubate, copiate o danneggiate con conseguenze giuridiche ed economiche anche molto gravi.
Per quanto questo possa apparire spaventoso, sappiate che Internet non è necessariamente un posto poco sicuro, ma può diventarlo in base a come viene utilizzato.
- Smart working e sicurezza informatica
- Sei grandi minacce alla sicurezza di chi lavora in smart working
Quando parliamo di sicurezza informatica e dei dati, non parliamo solo della sicurezza aziendale, ma anche della vostra: quello che imparerete lavorando è utile anche nel quotidiano e aiuterà a tenere i dati personali (e il vostro computer) al sicuro da visitatori indesiderati o situazioni spiacevoli. Eccovi alcune indicazioni su come rendere voi e la vostra impresa una roccaforte:
Utilizzate una VPN per la vostra impresa
Una VPN (Virtual Private Network) è un sistema in grado di offrire una connessione Internet più sicura in grado di impedire il furto di informazioni. Le VPN proteggono i vostri dati e le vostre informazioni mediante la crittografia. Uno dei pericoli maggiori di un’impresa è che le informazioni vengano “intercettate” mentre sono in transizione sul web, ma una VPN riduce le possibilità che ciò accada. Inoltre una VPN aziendale permette di far connettere gli utenti ai server centrali da remoto: da casa propria, i dipendenti possono lavorare esattamente come se fossero presenti in sede.
- Le migliori VPN del 2022 del 2022
- Le migliori VPN gratuite del 2021
Installate un antivirus
Non c’è bisogno di presentazioni per gli antivirus. Fin dagli albori del web, l’antivirus è sempre stato un elemento cardine per proteggere i computer dai malware.
Oggi gli antivirus possono fare molto di più: spesso offrono anche firewall, protezioni particolari per i vostri dati, controllano al posto vostro l’affidabilità di un sito web e tengono pulito il vostro computer per voi. Nonostante sia uno strumento utilizzato principalmente per se stessi, un antivirus può dare garanzie anche ai colleghi: avete mai notato che qualcuno ha in fondo alle mail una sorta di bollino di sicurezza con il logo un antivirus? Beh, se voi scambiate messaggi con utenti che non vi conoscono, questo gli darà sicuramente serenità, sapendo che le loro informazioni con voi sono maggiormente al sicuro.
- I migliori antivirus del 2022
Software aggiornato
Un programma spesso può presentare bug, errori nel codice e instabilità: gli aggiornamenti servono proprio a correggere questi problemi. Talvolta vengono trovate delle falle di sicurezza, che portano l’azienda a correzioni massicce o, se il sistema è definitivamente compromesso, addirittura a cambiare il sistema di protezione.
Senza dispositivi e programmi aggiornati si diventa vulnerabili, e meno si aggiorna con regolarità più ci si espone ai rischi. Aggiornare il sistema costa qualche minuto, e potete farlo al termine della vostra giornata di lavoro o quando fate una pausa: il computer lavora al posto vostro, non dovete fare niente, che vi costa?
Purtroppo smartphone e tablet (soprattutto Android) ricevono aggiornamenti per due o tre anni, dopo diventano progressivamente meno sicuri perché il produttore non rilascia aggiornamenti o patch di sicurezza per i dispositivi più obsoleti. Quando effettuate l’acquisto di un nuovo dispositivo mobile, fate una ricerca per scoprire per quanto tempo avrete la garanzia di essere protetti.
Password efficaci
Per ogni servizio o sito web ormai è necessaria un’iscrizione. Molti di voi avranno password simili (se non addirittura uguali) per tutti i servizi a cui sono registrati. Questa scelta è tutt'altro che sicura: purtroppo le password vengono spesso rubate e con loro i vostri dati personali finiscono nel web o peggio in mano a malintenzionati.
Se ciò accadesse, a risentirne non sarebbe solo la vostra sfera personale, ma anche quella lavorativa. Ricordarsi tutte le password è davvero un’impresa titanica, e dato che non abbiamo una memoria da elefante, potrebbe essere comodo avere degli strumenti di supporto.
Un'ottima soluzione è qwertycards.com: a soli €5 vi verrà spedita a casa una tessera da tenere comodamente nel portafoglio che vi aiuterà a creare e ricordare password sicurissime.
